L’Ambassade
L’Ambassade du Burkina Faso à Tunis est un service déconcentré du Ministère des Affaires Étrangères, de la Coopération régionale et des Burkinabè de l’Extérieur.Ellea une juridiction circonscrite au territoire Tunisien.
La principale mission assignée à l’Ambassade consiste à veiller au rayonnement international du Burkina Faso et à contribuer à la consolidation de la place du Burkina Faso en Afrique et dans le monde par le renforcement des relations d’amitié et de coopération. Selon les missions traditionnelles assignées à une mission diplomatique, elle est chargée entre autres de représenter le Burkina Faso auprès de La République Tunisienne et des Organisations internationales observatoire pour le Sahara et Sahel (OAS)et participer aux réunions statutaires et/ou jugées importantes dans la juridiction ; de négocier et suivre la mise en œuvre des conventions, Traités et Accords internationaux et toutes questions de coopération entre le Burkina Faso et ses partenaires ; d’ informer le Gouvernement de l’ évolution des évènements dans l’Etat accréditaire ;de promouvoir les relations amicales, économiques, culturelles et scientifiques ; de protéger, assister les ressortissants burkinabè à l’Extérieur et leurs biens et délivrer des actes consulaires ; et de pilotage et coordination des actions de l’Ambassade.
Les services de l’Ambassade se constituent comme suit :
- le poste de Chef de mission ;
- le service politique et diplomatique ;
- le service consulaire ;
- le service du protocole ;
- le service culturel et éducatif ;
- le service de coopération économique et commerciale ;
- le service de l’assistance sanitaire ;
- le service financier ;
- le Secrétariat ;
- la Mission militaire.
- Les missions
- Les services
Les missions principales assignées à l’ambassade sont les suivantes :
- Le Chef de Mission : Il est investi de prérogatives suivantes :
-Il présente les lettres de créances au Chef de l’Etat ou au Souverain du pays accréditaire et/ou au premier responsable de l’organisation accréditaire. Dans le cas du Chargé d’Affaires en pied, il se présente les lettres de cabinet au Ministre des Affaires étrangères du pays accréditaire ;
-il détient les pleins pouvoirs pour agir dans le pays ou auprès de l’organisation internationale auprès il est accrédité ;
-il ordonne les crédits budgétaires alloués à la mission en sa qualité d’ordonnateur secondaire.
Le Chef de mission est chargé sous l’autorité du Ministre des Affaires étrangères :
-de représenter le Chef de l’Etat et l’ensemble du Gouvernement burkinabè auprès de l’Etat ou de l’organisation accréditaire ;
– de tenir le Gouvernement informé de l’évolution de la situation dans le pays accréditaire et des relations de ce pays avec la communauté internationale ;
-de défendre et protéger les intérêts du Burkina Faso dans le pays accréditaire ;
-de protéger les ressortissants burkinabè et de défendre leurs intérêts dans le pays accréditaire ;
-de négocier, signer en tant que de besoin, des accords bilatéraux avec le Gouvernement de l’Etat accréditaire ;
-de promouvoir et développer les relations de coopération y compris la coopération décentralisée avec Gouvernement de l’Etat accréditaire ;
-de participer aux conférences internationales au besoin négocier, parapher et signer les accords multilatéraux ;
-de définir l’orientation générale des activités de la mission ;
-d’assurer l’animation, la coordination et la responsabilité du fonctionnement harmonieux des différents services placés sous son autorité.
- Service politique et diplomatique : Le service politique et diplomatique est chargé :
-d’assister le Chef de mission dans ses fonctions de représentation, de négociation, d’information, de promotion et de protection des intérêts du Burkina Faso en Tunisie ;
-de suivre l’évolution de la situation politique de la Tunisie ainsi que sa politique étrangère afin d’en assurer une meilleure compréhension au Gouvernement burkinabè ;
-de coordonner l’exécution des activités des différents services ;
-de suivre et traiter les questions à caractère politique et diplomatique entre la Tunisie et le Burkina Faso ;
-d’assurer le cas échéant, la gestion administrative du personnel ;
-d’élaborer en coordination avec les autres services les projets de programmes et rapports d’activités annuels et périodiques ;
-d’assurer le contrôle du dépouillement et de la confection de la valise diplomatique au départ et à l’arrivée ;
-d’exécuter toutes tâches administratives à lui confiées par le Chef de mission dans le cadre règlementaire.
Le service politique et diplomatique est placé sous la responsabilité d’un Chef de service.
Il peut recevoir délégation de signature pour certains actes officiels ou exécuter des missions spécifiques.
En cas d’absence du Chef de mission, le Chef de service politique et diplomatique assure l’intérim en qualité de Chargé d’Affaires a.i, conformément à la réglementation.
- Service Consulaire : Il est chargé de traiter les questions à caractère consulaire. Sous la supervision d’un Chef de service, il est chargé :
-de traiter les questions d’ordre consulaire ;
-de délivrer des documents consulaires, administratifs et d’Etat civil au profit des Burkinabè vivant en Tunisie ;
-d’organiser, sensibiliser et mobiliser les Burkinabè vivant en Tunisie ;
-de rendre visite aux burkinabè dans les centres d’incarcération ;
-de délivrer les visas d’entrée au Burkina Faso ;
-d’assurer les contacts avec les Consuls honoraires dans la gestion des dossiers consulaires ;
-de suivre en collaboration avec le Chef de service politique et diplomatique et en liaison avec l’administration centrale les contentieux impliquant la mission ;
-de fournir au Chef de service politique et diplomatique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la mission ;
-d’exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de mission.
- Service protocole : Dirigé par un Chef de service, le service protocole est chargé :
-d’assurer le protocole de la mission et du Chef de mission ;
-d’assurer les relations protocolaires de l’Ambassade avec le Ministère des affaires étrangères tunisien, les organisations internationales et les chancelleries diplomatiques résidant en Tunisie ;
-de traiter et suivre les dossiers relatifs aux immunités et privilèges diplomatiques ;
-de faciliter les voyages officiels de personnalités burkinabè en visite ou en transit à Tunis ;
-de fournir au Chef de service politique et diplomatique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la mission ;
-d’exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de mission.
Certaines tâches spécifiques du protocole peuvent être assurées, sous la supervision du Chef du service protocole par un membre du personnel local régulièrement recruté.
- Le Service culturel et éducatif : Il est chargé:
-de traiter et suivre les questions relatives à la culture, au tourisme, aux études et stages ainsi que les questions à caractère scientifique et technologique ;
-de gérer les œuvres universitaires et professionnelles des étudiants et stagiaires burkinabè en Tunisie ;
-d’œuvrer à la promotion de la culture et du tourisme burkinabè en Tunisie ;
-de fournir au chef de service politique et diplomatique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la mission.
-d’exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de mission.
Le Service culturel et éducatif est placé sous la responsabilité d’un Chef de service
- Le Service économique et commercial : Le Service économique et commercial est chargé :
-de traiter et suivre les dossiers à caractère économique et commercial ;
-d’œuvrer à la promotion et au renforcement des relations économiques et commerciales entre le Burkina Faso et la Tunisie ;
-d’œuvrer à la promotion de l’artisanat burkinabè en Tunisie ;
-d’assister le Chef de mission dans ses fonctions de promotion et de protection des intérêts économiques et commerciaux du Burkina Faso en Tunisie ;
-de fournir au chef de service politique et diplomatique, les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la mission ;
-d’exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de mission.
Le service économique est placé sous la responsabilité d’un Chef de service.
- Le Service de l’assistance sanitaire : Le Service de l’assistance sanitaire est chargé :
-de suivre les dossiers d’évacuations sanitaires en servant d’intermédiaire entre le Ministère de la Santé et les structures de santé en Tunisie ;
-d’assister les malades évacués sanitaires privés et publics ;
-de suivre les dossiers de rapatriement sanitaire des ressortissants burkinabè y compris les dépouilles mortelles ;
-de fournir au chef de service politique et diplomatique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la mission ;
-d’exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de mission.
Le service de l’assistance sanitaire est placé sous la responsabilité d’un Chef de service.
- Le Service financier/Trésorerie : Le Service financier assure la comptabilité de la Mission diplomatique. A ce titre, il est chargé :
-de manier, garder et conserver les fonds et valeurs qui lui sont confiés ;
-de recouvrer les recettes et payer les dépenses définies par les lois et règlements ;
-de réaliser les opérations de trésorerie ;
-de contrôler et centraliser les opérations des comptables spéciaux rattachés ;
-de tenir la comptabilité du poste comptable ;
-de garder et conserver les biens matériels, mobiliers et immobiliers et de suivre leurs mouvements ;
-de réaliser des opérations pour le compte d’autres comptables ;
-d’élaborer, établir et transmettre les situations financières et comptables périodiques du poste conformément à l’instruction n°2005-002/MF/DGTCP/TMDC relative aux états financiers ;
-de fournir au chef de service politique et diplomatique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la mission ;
-d’exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de mission.
Le service financier est placé sous la responsabilité d’un Chef de service.
- Le Secrétariat : Le Secrétariat est placé sous la responsabilité d’un Secrétaire particulier.
Il est chargé :
-d’organiser et gérer l’emploi de temps du Chef de mission et le cas échéant celui de son premier collaborateur ;
-de réceptionner et d’expédier le courrier confidentiel ;
-de ventiler le courrier en interne après imputation du Chef de mission ;
-de gérer le télécopieur et le courrier électronique ;
-de procéder à la réception et à l’expédition de la valise diplomatique ;
-d’accueillir les visiteurs du Chef de mission et ceux du premier collaborateur ;
-de faire le classement du courrier y compris le courrier confidentiel ;
-de traiter et suivre les dossiers relatifs aux privilèges diplomatiques en coordination avec le Chef du service Protocole ;
-d’exécuter toutes autres tâches administratives à lui confiées par le Chef de mission dans le cadre règlementaire.
La Mission militaire
: La Mission militaire est chargée :-de traiter et suivre les dossiers de coopération en matière de défense et de sécurité entre le Burkina Faso et la Tunisie ;
-d’œuvrer à la promotion et au renforcement des relations de coopération militaire et de sécurité entre le Burkina Faso et la Tunisie ;
-de la représentation militaire ;
-de suivre les stagiaires militaires burkinabè en République Tunisienne ;
-de fournir des rapports périodiques au Chef de mission, au Ministre chargé des Affaires étrangères et au Ministre chargé de la Défense sur l’état de la coopération militaire et de sécurité avec la Tunisie ;
-d’exécuter toutes autres tâches administratives à lui confiées par le Chef de mission, le Ministre chargé des Affaires étrangères et le Ministre chargé de la Défense.
La Mission militaire est dirigée par un Officier supérieur des forces armées nationales qui porte le titre d’Attaché de Défense.